Wer bewirtschaftet das Archiv?
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Wir empfehlen, dies zentral zu regeln. Meist ist die entsprechende Stelle
im Sekretariat oder in der Poststelle / dem Postdienst angesiedelt. Die
Verantwortung über das physische Archiv (Papierdokumente) und das digitale
Archiv (Low-Cost-Speicherlösung
) sollte bei derselben Stelle liegen.
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Die zuständigen Sachbearbeitenden schliessen ein Geschäft ab, bereiten es
gemäss den firmeninternen Regelungen zur Archivierung/Aufbewahrung
vor und übergeben es anschliessend der zuständigen „Archiv-Stelle“.
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