Wie stelle ich die weitere Verfügbarkeit von Informationen bei einem Mitarbeiteraustritt sicher?
Durch den Einsatz eines DMS
mit einheitlicher Ablagestruktur und entsprechenden organisatorischen Regelungen
(Vollständigkeit der Dossiers im DMS
) kann vermieden werden, dass durch den Austritt oder Ausfall eines Mitarbeitenden
Informationen verloren gehen.
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Eine durchgehende Regelung der Stellvertretung kann die Bearbeitung von Dokumenten
und Geschäften auch bei einem ungeplanten Ausfall eines Mitarbeitenden
gewährleisten.
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Der Personalaustrittsprozess muss sicherstellen, dass der Mitarbeitende seine Geschäfte auf der elektronischen und physischen Ablage vor Austritt bereinigt und abschliesst resp. übergibt. |
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