Wer trägt die Verantwortung für die Bereinigung der Geschäftsdokumentation
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Der federführende Mitarbeitende muss die Dokumente für die Aufbewahrung
vorbereiten. Das heisst zum Beispiel doppelt vorhandene Dokumente bereinigen,
Vollständigkeit der Dokumente prüfen.
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Nach erfolgter Bereinigung der Geschäftsdokumentation wird diese durch eine
zentrale Stelle (Sekretariat, Administration) auf den Archivserver (
Low-Cost-Speicherlösung
) verschoben.
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Eine sorgfältige Qualitätsprüfung der Dokumente durch die Bereinigung eines Geschäfts sichert den nachhaltigen Nutzen der Geschäftsablage (die Nachvollziehbarkeit und das enthaltene Wissen ist oft auch später von Bedeutung). |
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