Was passiert mit den Dokumenten eines beendeten Geschäfts / Projekts?
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Dokumente eines beendeten Geschäfts / Projekts sollten nicht einfach gelöscht
werden, da die Nachvollziehbarkeit
und das enthaltene Wissen oft auch später von Nutzen sein können. Zudem
können gesetzliche Auflagen die Aufbewahrung
von Geschäftsdokumenten erfordern.
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Zum korrekten Abschluss eines Projekts / Geschäfts gehört dazu, dass die
dazugehörigen (elektronischen und physischen) Dokumente geprüft und bereinigt
(siehe Dossierabschluss) werden.
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Durch die Bereinigung und das Verschieben von Geschäfts- / Projektdokumentationen
auf eine Low-Cost-Speicherlösung
(Archivserver) können Kosten gespart werden.
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