Wie wird die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben in der Dokumentenverwaltung überprüft?
Die Dokumentenverwaltung
ermöglicht die Hinterlegung von Metadaten
bei Dokumenten oder Ordnungspositionen
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Diese Metadaten (Zusatzinformationen) beinhalten neben Angaben zur Erstellung (u.a. Autor, Zeit, Version) ebenfalls Angaben zur Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben (z.B. Aufbewahrungsfrist, Archivwürdigkeit, Datenschutzgesetz). | |
Die Überprüfung der Metadaten
hat regelmässig zu erfolgen (Controlling).
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