Wie ist der Zugriff auf archivierte Informationen zu regeln?

  1. Das Archivgut darf nicht verändert werden und muss vollständig erhalten bleiben. Daher sollte ein ungeregelter Zugriff auf das Archiv vermieden werden. Damit ein Überblick über Ausleihe / Einsichten etc. auf archivierte Dokumente gewährleistet werden kann, empfehlen wir einen protokollierten Zugriff auf das Archiv.
  1. Dies kann mittels Zutritts- resp. Zugriffsregelung und dokumentierter Ausleihe (z.B. gegen Unterschrift) von archivierten Dokumenten erfolgen.

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