Wer bewirtschaftet das Archiv?

  1. Wir empfehlen, dies zentral zu regeln. Meist ist die entsprechende Stelle im Sekretariat oder in der Poststelle / dem Postdienst angesiedelt. Die Verantwortung über das physische Archiv (Papierdokumente) und das digitale Archiv (Low-Cost-Speicherlösung) sollte bei derselben Stelle liegen.
  1. Die zuständigen Sachbearbeitenden schliessen ein Geschäft ab, bereiten es gemäss den firmeninternen Regelungen zur Archivierung/Aufbewahrung vor und übergeben es anschliessend der zuständigen „Archiv-Stelle“.

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