Welche Sicherheitsaspekte sind bei der Einführung eines DMS zu berücksichtigen?

  1. Über eine geregelte Zugriffskontrolle (organisatorisch und technisch) wird der Daten- und Informationsschutz während dem gesamten Lebenszyklus gewährleistet:
  • Wie können Dokumente vor unbefugtem Zugriff (intern und extern) geschützt werden?
  • Wie wird effektive Vernichtung von Dokumenten sichergestellt?
  1. Die Verfügbarkeit von Dokumenten nach dem Eintreten von ausserordentlichen Ereignissen (z.B. Wasser, Feuer, Erdbeben, Unruhen) wird in einem Konzept festgelegt.
  • Wie häufig werden Backups erstellt und wo werden diese aufbewahrt?
  • Wie sieht die Standortsicherheit der technischen Anlagen (Stromversorgung, Serverinfrastruktur etc.) aus?

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