Wer trägt die Verantwortung für die Bereinigung der Geschäftsdokumentation?

  1. Der federführende Mitarbeitende muss die Dokumente für die Aufbewahrung vorbereiten. Das heisst zum Beispiel doppelt vorhandene Dokumente bereinigen, Vollständigkeit der Dokumente prüfen.
  1. Nach erfolgter Bereinigung der Geschäftsdokumentation wird diese durch eine zentrale Stelle (Sekretariat, Administration) auf den Archivserver (Low-Cost-Speicherlösung) verschoben.
  1. Eine sorgfältige Qualitätsprüfung der Dokumente durch die Bereinigung eines Geschäfts sichert den nachhaltigen Nutzen der Geschäftsablage (die Nachvollziehbarkeit und das enthaltene Wissen ist oft auch später von Bedeutung).

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