Welchen nachhaltigen Nutzen bietet eine elektronische Geschäftsablage?

  1. Die strukturierte und einheitliche Ablage von Geschäftsakten unterstützt das Wissensmanagement, indem die bestehenden Akten über eine gezielte Suche wieder gefunden werden können.
  1. Das bestehende Wissen wird durch die Verfügbarkeit der Akten für alle Mitarbeitenden anwendbar.
  1. Die einfache Bewirtschaftung der elektronischen Geschäftsakten während des gesamten Lebenszyklus reduziert die Kosten.
  1. Die Verwendung von Metadaten unterstützt die Geschäftskontrolle und die Steuerung der Geschäfte.

 

Wie wird der Nutzen einer GEVER langfristig sichergestellt?

  1. Verankerung der elektronischen Aktenführung in der Geschäftsstrategie durch das Erarbeiten einer übergeordneten GEVER Policy.
  1. Einführen und Durchführen eines spezifischen GEVER Controllings.
  1. Etablieren einer GEVER Supportorganisation in der Organisationseinheit.
  1. Regelmässige Überprüfung und Aktualisierung der GEVER Grundlagen (Organisationshandbuch, Organisationsvorschriften, Ordnungssystem).

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