Wie wird die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben in der Dokumentenverwaltung überprüft?

  1. Die Dokumentenverwaltung ermöglicht die Hinterlegung von Metadaten bei Dokumenten oder Ordnungspositionen.
  1. Diese Metadaten (Zusatzinformationen) beinhalten neben Angaben zur Erstellung (u.a. Autor, Zeit, Version) ebenfalls Angaben zur Einhaltung von gesetzlichen Vorgaben (z.B. Aufbewahrungsfrist, Archivwürdigkeit, Datenschutzgesetz).
  1. Die Überprüfung der Metadaten hat regelmässig zu erfolgen (Controlling).

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