Nach welchem Prinzip soll die Struktur der elektronischen Geschäftsablage aufgebaut werden?

  1. Die Ablage wird nach den Aufgaben der Verwaltungseinheit strukturiert und erlaubt mit der Hinterlegung sowie der automatischen Vererbung von Metadaten eine geschäftsbezogene Ablage und Bewirtschaftung aller Dossiers samt deren Inhalten im gesamten Lebenszyklus.
  1. Die Ablage (Ordnungssystem) weist verschiedene Hauptmerkmale auf: Einerseits enthält sie alle Aufgaben und Geschäfte der Verwaltungseinheit, andererseits erlaubt ihr flexibler Aufbau die Integration neuer Aufgaben. Um den Überblick über die Aufgabenbereiche optimal zu gewährleisten, muss sie
  • hierarchisch aufgebaut,
  • angemessen detailliert und
  • ausbaufähig sein.

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